Die Wahl zwischen einem traditionellen, eigenen Büro und einem Co-Working-Space hängt von verschiedenen Faktoren ab und kann je nach den individuellen Bedürfnissen und Umständen variieren. Hier sind einige Aspekte zu berücksichtigen, um zu entscheiden, wann sich eine flexible Bürolösung wie Coworking lohnen könnte:
Flexibilität
Co-Working-Spaces bieten in der Regel flexible Mietverträge an, die dir als Unternehmen ermöglichen, deine Raumbedürfnisse an deine aktuellen Anforderungen anzupassen. Wenn du ein Start-up bist oder ein Unternehmen mit stark schwankendem Personalbedarf, kann ein Co-Working-Space eine gute Option sein. Du kannst einfach die benötigte Anzahl an Schreibtischen oder Büros mieten und bei Bedarf erweitern oder verkleinern.
Kostenreduktion und keine langen Verträge
Im Vergleich zu traditionellen Büros können Co-Working-Spaces eine kostengünstigere Option sein. Anstatt langfristige Mietverträge abzuschliessen und in die Einrichtung und Wartung eines eigenen Büros zu investieren, zahlst du bei Coworking-Anbietern oft nur eine monatliche Gebühr. Die Kosten für Dienstleistungen wie Reinigung, Internetzugang und Gemeinschaftseinrichtungen sind in der Regel inbegriffen.
Um eine Vergleichbarkeit zu gewährleisten, haben wir für dich eine Berechnung erstellt: Kostenbeispiel Einzelunternehmung
eigenes Büro, Mietdauer 3 Jahre = CHF 41’140.–
- Mietkosten Büroräumlichkeiten für 1 Person in der ländlichen Region, inkl. NK:
CHF 28’800.–/3 J. oder CHF 800.–/Mt. - Reinigungskosten + Material:
CHF 4320.–/3 J. oder CHF 120.–/Mt. - Verbrauchskosten (Kaffee, Papier, Toner,…):
CHF 720.–/3 J. oder CHF 20.–/Mt. - Kosten für Ausstattung, Tische, Stühle, Beleuchtung, Dekoration:
Einmalig CHF 2000.– - IT-Kosten (WLAN, Telefon):
CHF 1800.–/3 J. oder CHF 50.–/Mt. - Renovierungskosten:
einmalig CHF 500.– - eigene Hardware (Laptop, Bildschirm,…):
einmalig CHF 3000.–
Co-Working-Space, Nutzung 3 Jahre = CHF 21’000.–
- Miete flexibler Tisch in Coworking-Space ⌀ 3 Tage/Woche: CHF 15’120.– oder CHF 420.–/Mt.
- Domizil-Service Briefe öffnen/Scannen/E-Mail/Paketempfang:
CHF 2160.–/3J. oder CHF 60.–/Mt. - Verbrauchskosten (Kaffee, Papier, Toner,…):
CHF 720.–/3 J. oder CHF 20.–/Mt. - eigene Hardware (Laptop, Bildschirm,…):
einmalig CHF 3000.–
Gemeinschaft und Networking
Co-Working-Spaces ermöglichen, sich mit anderen Fachleuten und Unternehmen aus verschiedenen Branchen zu vernetzen. Du kannst von Synergieeffekten profitieren, Ideen austauschen und möglicherweise neue Geschäftsmöglichkeiten entdecken. Wenn du Wert auf eine dynamische Gemeinschaft und Networking legst, kann Coworking attraktiv sein.
Infrastruktur und Services
Co-Working-Spaces sind in der Regel gut ausgestattet und bieten eine moderne Infrastruktur mit gemeinsamen Bereichen, Konferenzräumen, Druckern, Küchen und anderen Einrichtungen. Zusätzlich bieten sie oft Dienstleistungen wie Empfangsdienste, Postbearbeitung und Unterstützung bei der Büroorganisation an. Wenn du auf diese Infrastruktur und Dienstleistungen angewiesen bist, aber nicht die Kosten und den Aufwand hast, sie selbst bereitzustellen, kann ein Co-Working-Space eine praktische Lösung sein.
Unternehmensimage
In einigen Fällen kann ein eigenes Büro ein professionelleres Image vermitteln. Wenn du regelmässig Kunden oder Geschäftspartner empfängst und ein dedizierter Raum für dein Unternehmen von Vorteil ist, könnte ein traditionelles Büro die bessere Wahl sein.
Letztlich hängt die Entscheidung zwischen Büro und Coworking von deinen spezifischen Anforderungen, deinem Budget und deinen langfristigen Zielen ab. Es kann auch eine Option sein, eine Kombination aus beiden zu wählen, je nach den sich ändernden Bedürfnissen deines Unternehmens.
